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1. 인사·급여·근태 관리 서비스
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 근로시간 관리 | 근로시간 관리 서비스 제공, 근무 스케줄 관리, 근로시간 통계 및 분석, 근로기준법 준수를 위한 근로시간 관리 | - 사원 식별정보 |
사원 근로내역 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약 체결·이행) | 서비스 이용 종료 시까지 (단, 관계 법령에 따른 의무보존기간 적용) | | 휴가관리 | 휴가 신청 및 승인 관리, 연차 사용 현황 관리, 휴가 이력 관리, 근로기준법에 따른 휴가 관리 | - 사원 식별정보(상기 동일)
사원 휴가(연차)내역 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약 체결·이행) | 서비스 이용 종료 시까지 (단, 관계 법령에 따른 의무보존기간 적용) | | 급여관리 | 급여 계산 및 관리, 4대보험 관리, 세무 관리, 급여명세서 발급, 연말정산 처리 | - 사원 식별정보(상기 동일)
사원 일반정보
사원 근로내역
사원 급여이체정보
2. 근로계약서 및 동의서/사직서 관리
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 근로계약서 관리 | 근로계약서 작성 및 관리, 계약 이행 및 관리, 법정 서류 보관, 분쟁 조정을 위한 기록보전 | - 사업장 식별정보 |
3. 복리후생/경비 관리
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 복리후생/경비 관리 | 복리후생비 관리, 경비 관리 | - 사원 식별정보 |
(필수) 사원관리고유아이디
(필수) 사번
(필수) 사원명
(필수) 지점
(필수) 부서
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(선택) 직책
(필수) 입사일
(선택) 퇴사일 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호(계약 체결·이행) | 서비스 이용 종료 시까지 (단, 관계 법령에 따른 의무보존기간 적용) |
서비스 이용요금 결제 (등록된 결제수단 이용)
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 등록된 결제수단 이용 | 기등록된 결제수단을 이용한 서비스 이용 요금 결제, 유료 서비스 이용에 대한 과금, 구매 및 요금 결제 또는 청구서 등 발송, 요금추심 | 1. (필수) 사업장관리고유아이디 |
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1. 회원서비스 가입
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 사업장 회원가입 | 회원가입 및 로그인, 회원 관리, 서비스 이용에 따른 본인확인 및 개인식별, 불량 이용자의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복 신청 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보전, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 | 1. (필수) 휴대폰번호 |
2. 서비스 도입문의
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 홈페이지 도입문의 | 서비스 도입 문의에 대한 안내, 상담 서비스 제공, 서비스 정보 제공 | 1. (필수) 담당자명 |
(필수) 전화번호
(필수) 회사 또는 단체명
(필수) 이메일
(필수) 사업장 규모
(필수) 유입경로 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(동의) | 수집 후 3개월 |
유료 서비스 결제정보 최초 등록
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 결제수단 등록 | ||||
| [PG사 전송용] | 서비스 이용 요금 결제, 카드 등록 및 결제, 결제수단 등록, 유료 서비스 이용에 대한 과금, 구매 및 요금 결제 또는 청구서 등 발송, 요금추심 | 1. (필수) 카드번호 전체(16자리) |
4. 위치정보
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 출퇴근 검증용 | 사원이 사업장(근태체크범위) 내 위치하는지 여부 확인 | 출/퇴근 위치정보(GPS, 블루투스 기반) | - 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(동의) |
5. 모바일 전자계약 관리
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 서명자 정보 | 모바일 전자계약 서비스 제공, 전자서명 관리, 계약서 작성 및 관리, 본인 확인 및 인증, 계약 이행 및 사후 관리 | 1. (필수) 그룹 |
6. 고유식별정보
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 법적근거 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 연말정산 관련 | 연말정산, 퇴직소득세정산 업무 처리 | 주민등록번호 | 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(소득세법 제145조 및 동법 시행령 제193조의2) 및 제1호 | 서비스 이용 종료 시까지 (단, 관계 법령에 따른 의무보존기간 적용) |
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